1. Verantwortlicher
Artificians (Einzelunternehmen)
Inhaber: Asim Osman
Korsörer Str. 12
10437 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 1590 6594420
E-Mail: info@artificians.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Überblick
Diese Website ist eine statische Informationsseite. Sie verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbe- oder Social-Media-Pixel, keine eingebetteten Videos oder Karten von Drittanbietern und setzt auf den Informationsseiten selbst keine Cookies. Schriftarten und Videos werden von unserem eigenen Webspace geladen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Auslieferung der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns aktiv kontaktieren.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei EasyWP, einem Dienst der Namecheap, Inc. (USA), gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden vom Hoster gespeichert und nach Ablauf der dort festgelegten Frist automatisch gelöscht; wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
Der Hoster verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Caching und Content Delivery
Zur Beschleunigung der Auslieferung nutzen wir serverseitiges Caching (LiteSpeed Cache). Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
4. Kontaktaufnahme
4.1 Per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
4.2 Kontaktformular (Strategy-Brief-Anfrage)
Auf den Kontaktseiten bieten wir ein Formular an. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Land, Branche, ausgewählte Herausforderung sowie Ihre Beschreibung/Nachricht.
Für den Versand des Formulars nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Beim Absenden werden Ihre Eingaben sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse an die Server von FormSubmit übertragen, dort verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Zusätzlich erhalten Sie über FormSubmit eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Eine Übermittlung in die USA bzw. ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss ist dabei möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB/AO bei Vertragsschluss) entgegenstehen.
5. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (IBM Plex) sind lokal auf unserem Webspace gespeichert. Beim Laden der Informationsseiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern hergestellt.
6. Externe Links
Unsere Seiten enthalten Links zu externen Websites (z. B. bevymind.com). Beim bloßen Anzeigen unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
7. DocPilot
Unser Produkt DocPilot wird unter der eigenen Adresse docpilot.artificians.com betrieben, und zwar auf einem separaten Server. Dort werden andere Daten zu anderen Zwecken verarbeitet. Für DocPilot gilt ausschließlich die eigene Datenschutzerklärung unter https://docpilot.artificians.com/datenschutz. Diese Datenschutzerklärung hier gilt nur für die Website artificians.com.
8. Cookies
Die Informationsseiten dieser Website (Startseite, Plattform-, Lösungs-, Sicherheits-, Über-uns- und Kontaktseiten in allen Sprachen) setzen keine Cookies und greifen nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist hierfür daher nicht erforderlich.
9. Impressumsseite (WordPress)
Die Seite /impressum/ wird über unser WordPress-System ausgeliefert. Beim Aufruf dieser Seite werden derzeit zusätzlich Inhalte folgender Anbieter geladen:
- CookieYes (Einwilligungsverwaltung), CookieYes Limited (Vereinigtes Königreich): speichert Ihre Einwilligungsentscheidung im Cookie „cookieyes-consent“ und protokolliert diese. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
- SEOJuice (cdn.seojuice.io, smart.seojuice.io): Beim Laden des Skripts wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Anbieter übertragen.
- Google Fonts (fonts.googleapis.com), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: Übertragung der IP-Adresse an Google beim Laden der Schriftarten.
- WordPress-Emoji-Skript (s.w.org): Beim Laden wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Server von WordPress.org übertragen.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@artificians.com.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.
11. Weitere Hinweise
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht; ohne die Angaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf der Website ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.